Что такое электронно-цифровая подпись и для чего она нужна

Электронно-цифровая подпись, или ЭЦП — аналог рукописной подписи человека. С ее помощью можно заверять любые документы, например при покупке недвижимости, подписании трудового договора или отправке бумаг в налоговую. Разберемся, как работает электронная подпись и где она используется.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП представляет собой сгенерированный специальной криптографической программой код, в котором зашифрованы личные данные владельца. Этот файл хранится на флешке, компьютерном диске или другом носителе. Электронная подпись имеет такую же значимость, что и собственноручно оставленный на бумаге аналог.

Электронной подписью пользуются физические и юридические лица при совершении сделок, передаче отчетности, отправке бумаг в арбитражный суд и т. д. ЭЦП позволяет заверять документы онлайн, без личного присутствия. С помощью цифрового кода с зашифрованными данными можно:

● Подтвердить, кто подписал бумаги и гарантировать авторство.

● Убедиться, что документ не менялся после подписания.

● Придать документу юридическую силу: подписанный ЭЦП файл приравнивается к бумажному оригиналу с собственноручной подписью.

В России использование электронно-цифровой подписи регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ. Благодаря ЭП можно дистанционно решать множество вопросов — от участия в торгах до получения государственных услуг.

Виды электронной подписи: от простой до усиленной квалифицированной

В России используются три основных вида электронных подписей, они отличаются юридической силой и степенью защиты.

Простая (ПЭП)

Подтверждает, что документ подписал конкретный человек. Это код из СМС или логин и пароль, например для входа на Госуслуги. Не имеет полной юридической силы без дополнительного соглашения сторон. Ее можно получить автоматически и бесплатно при регистрации в сервисе, на сайте.

Усиленная неквалифицированная (УНЭП/НЭП)

Создается с использованием криптографии, позволяет определить подписанта и обнаружить факт внесения изменений в текст после подписания. Может иметь юридическую силу, если это предусмотрено договором. Эту ЭП оформляют бесплатно в личном кабинете на сайте ФНС или в приложении «Госключ», платно — в удостоверяющих центрах.

Усиленная квалифицированная (УКЭП/КЭП)

Самый надежный и защищенный вид подписи. Имеет сертификат ключа проверки, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Обладает полной юридической силой без дополнительных соглашений. Ее можно бесплатно получить в налоговой руководителям бизнеса или ИП, приложении «Госключ» или выпустить платно в аккредитованном удостоверяющем центре.

КЭП считается полным аналогом собственноручной подписи. Она хранится на токене: защищенном USB-носителе, смарт-карте. Для использования КЭП нужно установить на компьютер специальную программу, например КриптоПро CSP. При утрате носителя нужно аннулировать электронно-цифровую подпись и выпустить новую.